{"id":5262,"date":"2014-03-14T20:43:16","date_gmt":"2014-03-14T19:43:16","guid":{"rendered":"http:\/\/www.net.pf\/?p=5262"},"modified":"2017-06-06T22:59:45","modified_gmt":"2017-06-07T08:59:45","slug":"la-sauvegarde-informatique-des-communes-est-dune-importance-cruciale","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.service-public.pf\/dgen\/la-sauvegarde-informatique-des-communes-est-dune-importance-cruciale\/","title":{"rendered":"La sauvegarde informatique des communes est d\u2019une importance cruciale"},"content":{"rendered":"<div id=\"para_1\">\n<div>\n<div><b>Depuis quelques ann\u00e9es, le SPCPF, Syndicat de la Promotion des Communes de Polyn\u00e9sie fran\u00e7aise, propose aux t\u0101vana d\u2019adh\u00e9rer \u00e0 la comp\u00e9tence informatique. Le principal objectif : sauvegarder les millions de documents divers qui ont fait l\u2019objet d\u2019un traitement informatique. Toutes les communes sont concern\u00e9es.<\/b><br \/>\nAvec l\u2019accroissement quotidien des documents informatiques trait\u00e9s dans les communes, le SPCPF a lanc\u00e9 une campagne d\u2019information depuis l\u2019an dernier, \u00e0 propos de la sauvegarde des pr\u00e9cieuses donn\u00e9es. Sur son site, l\u2019entit\u00e9 explique que, \u00ab\u00a0Si les communes ne font pas de sauvegardes, la perte de donn\u00e9es peut avoir des cons\u00e9quences importantes. En cas de bug, de mauvaise manipulation, d\u2019attaque virale, de dysfonctionnement du syst\u00e8me, il sera impossible \u00e0 la commune de revenir rapidement \u00e0 un \u00e9tat de travail correct.\u00a0\u00bb et d\u2019ajouter que \u00ab\u00a0le SPCPF n\u2019a pas de baguette magique pour r\u00e9cup\u00e9rer les donn\u00e9es perdues\u00a0\u00bb.<br \/>\nUn d\u00e9pliant a d\u2019ailleurs \u00e9t\u00e9 \u00e9dit\u00e9 \u00e0 l\u2019adresse des maires et des \u00e9quipes municipales. Puisque l\u2019informatique est une comp\u00e9tence du SPCPF, les communes doivent adh\u00e9rer pour b\u00e9n\u00e9ficier d\u2019une assistance quotidienne en mati\u00e8re de conseil, d\u2019\u00e9tudes et d\u2019analyses. D\u00e8s lors qu\u2019une commune est prise en charge par la cellule informatique du syndicat, des interventions directes peuvent \u00e9galement \u00eatre envisag\u00e9es si besoin est.<br \/>\n\u00ab\u00a0Aujourd\u2019hui, ce sont 38 communes sur les 48 (que comptent la Polyn\u00e9sie) qui ont adh\u00e9r\u00e9 \u00e0 cette comp\u00e9tence.\u00a0\u00bb a pr\u00e9cis\u00e9 No\u00e9 Tupea, responsable de la cellule en question. Ce qui repr\u00e9sente, au vu de certains experts et des secr\u00e9tariats des mairies, un volume d\u00e9passant largement les 7 \u00e0 8 millions de documents administratifs annuels divers \u00ab voire m\u00eame plus ! \u00bb selon une directrice g\u00e9n\u00e9rale des services d\u2019une commune de Tahiti. Un chiffre cependant qui n\u2019est pas exhaustif au vu des nombreux services composants l\u2019administration d\u2019une commune.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<div id=\"para_2\">\n<div><\/div>\n<div>\n<div><b>Les \u00eeles \u00e9galement concern\u00e9es<\/b><\/p>\n<p>Autre exemple qui prouve de l\u2019importance pour les mairies de se doter de serveurs puissants et de grandes capacit\u00e9s, celui de la mairie principale de l\u2019\u00eele vanille, Taha\u2019a. Cette derni\u00e8re traite annuellement quelques 7500 documents, pour la seule section \u00ab Secr\u00e9tariat \u00bb et 1932 dossiers trait\u00e9s pour le volet social. En cumulant les fichiers de tous les services, cette petite mairie g\u00e9rerait pr\u00e8s de 10 \u00e0 11 000 documents. L\u2019informatisation devenue quasi-obligatoire de tout cet ensemble se fait r\u00e9guli\u00e8rement. D\u2019o\u00f9 la n\u00e9cessit\u00e9 de sauvegarder, au cas o\u00f9.<br \/>\nL\u2019informatisation est une affaire prise tr\u00e8s au s\u00e9rieux, m\u00eame dans les \u00eeles les plus \u00e9loign\u00e9s. Elles n\u2019ont certes pas de grands volumes \u00e0 traiter, mais les t\u0101vana sont conscients qu\u2019il est imp\u00e9ratif de tout prot\u00e9ger. A Tatakoto, une \u00eele des T\u016bamotu de l\u2019est ( \u00e0 quelques 1300 km de Tahiti ), rien n\u2019est n\u00e9glig\u00e9 , \u00ab\u00a0Bien que nous n\u2019ayons pas de grands volumes de fichiers informatiques, nous sommes quand m\u00eame suivis par le SPCPF. Mais, \u00e0 c\u00f4t\u00e9 de cela, nous faisons \u00e9galement appel \u00e0 des prestataires pour des besoins ponctuels.\u00a0\u00bb nous a expliqu\u00e9 Dominique Soullard, le secr\u00e9taire g\u00e9n\u00e9ral de cette petite commune pa\u2019umotu. Elle b\u00e9n\u00e9ficie, elle aussi, du programme de formation \u00e0 l\u2019utilisation du logiciel WINELEC, destin\u00e9 \u00e0 la gestion des suffrages pour les municipales.<br \/>\nToutefois, les \u00eeles \u00e9loign\u00e9es des T\u016bamotu-Gambier ont un mode de fonctionnement diff\u00e9rent de celui des grandes \u00eeles. \u00abNotre comptabilit\u00e9 est trait\u00e9e \u00e0 Tahiti, par la SIVMIG, le Syndicat \u00e0 Vocation Multiples des T\u016bamotu-Gambier. Ce qui fait que nous n\u2019avons pas vraiment beaucoup de fichiers \u00e0 traiter, mais on le fait quand m\u00eame. Et donc, \u00e0 cet instant pr\u00e9cis, la sauvegarde est \u00e9videmment obligatoire et de mise.\u00a0\u00bb<br \/>\nAfin de faciliter les conseils \u00e0 distance, le SPCPF a mis en place une Hotline depuis 2010, dont le r\u00f4le est celui d\u2019un centre d\u2019appel o\u00f9 l\u2019intervenant, en l\u2019occurrence un agent municipal habilit\u00e9, est orient\u00e9 et conseill\u00e9. Toujours d\u2019apr\u00e8s No\u00e9 Tupe\u2019a \u00ab\u00a0Le syndicat a un r\u00f4le de conseil. Lorsqu\u2019on nous appelle, ce n\u2019est pas forc\u00e9ment que pour de la sauvegarde. Il y a, d\u2019une part les logiciels dits \u00ab de m\u00e9tier \u00bb comme ceux utilis\u00e9s pour la gestion en RH (Ressources Humaines), mais il peut y avoir d\u2019autres besoins li\u00e9s \u00e0 l\u2019environnement informatique. Nous les accompagnons alors dans les diverses proc\u00e9dures.\u00bb<br \/>\nPour finir, dans son d\u00e9pliant, le SPC rappelle \u00e0 ses adh\u00e9rents que les sauvegardes doivent \u00eatre effectu\u00e9es apr\u00e8s le traitement de chaque fichier informatique, mais surtout contr\u00f4l\u00e9es. Parfois l\u2019empressement a souvent fait perdre des heures de travail. Pour \u00e9viter cela, il faut pousser la sauvegarde plus loin, c\u2019est-\u00e0-dire en s\u2019assurant que le serveur a lui aussi, est \u00e0 jour dans son syst\u00e8me de sauvegarde. En cas de doute ou de probl\u00e8mes pouvant survenir malgr\u00e9 toutes les pr\u00e9cautions d\u2019usage, les communes doivent appeler sans attendre la Hotline du SPCPF au 506 372.<\/p><\/div>\n<div><\/div>\n<div>Dans les prochains jours, le service de la communication du syndicat devrait faire part d\u2019un nouveau programme d\u2019actions en faveur des mairies polyn\u00e9siennes.<\/div>\n<div><\/div>\n<div>Sources : Tahiti-infos \/ TP<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Depuis quelques ann\u00e9es, le SPCPF, Syndicat de la Promotion des Communes de Polyn\u00e9sie fran\u00e7aise, propose aux t\u0101vana d\u2019adh\u00e9rer \u00e0 la comp\u00e9tence informatique. Le principal objectif : sauvegarder les millions de documents divers qui ont fait l\u2019objet d\u2019un traitement informatique. Toutes les communes sont concern\u00e9es. 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