février 2020

Agenda partagé

emmanuel2024-06-13T10:53:16-10:00

Calendrier personnel collaboratif La solution eGroupware est désormais remplacée par les fonctionnalités de partage de calendrier intégrée à la suite logicielle Office 365. Elle sera décommissionnée lorsque la migration des comptes sera complète pour l'ensemble des agents de l'administration.Permettre le partage, en lecture ou en écriture, d'un calendrier personnel en ligne disponible à tous les collaborateurs informatisés. Possibilité de choisir et inviter les collaborateurs qui ont accès à ce calendrier, à le commenter ou/et le modifier dans l'agenda EGroupware. Accès au service Agenda via votre navigateur internet (préférablement Mozilla Firefox installé par défaut) avec vos identifiants de connexion. Choix de la confidentialité d'un évènement, public ou privé. Possibilité de créer des évènements récurents les collaborateurs qui ont accès à ce calendrier, à le commenter ou/et le modifier dans l'agenda EGroupware. Recherche rapide du prochain créneau disponible pour vos collaborateurs ou pour les ressources. Gestion des ressources partagées (vidéoprojecteurs, box internet, véhicules de fonctions, [...]

Agenda partagéemmanuel2024-06-13T10:53:16-10:00

Partage de documents

emmanuel2020-04-23T15:12:32-10:00

Partager des documents Permettre le partage et la sauvegarde des données des agents et services de l'administration sur un serveur du SIPF. Cette solution est dupliquée 2 fois sur 2 sites différents. Possibilité de restaurer les données sauvegardées en cas de perte sur simple demande. Cette restauration peut remonter jusqu'à 15 jours avant l'incident. Le serveur de partage se nomme FIC ou SERFIC et il est accessible avec vos identifiants via l'explorateur Windows © en cliquant sur le lecteur : travail (\fictrav) (L:). Nouvelle recherche ? En clair Pour tous les agents Connexion avec vos identifiants Internet haut débit Les pré-requis Signaler le besoin Garantir un usage professionnel Ne pas ouvrir les sites douteux Les étapes [...]

Partage de documentsemmanuel2020-04-23T15:12:32-10:00

Outils bureautique

emmanuel2020-04-22T23:25:38-10:00

Solution bureautique Installer et maintenir le système d'exploitation et les applications déployées sur le parc informatique de l'administration. Ce parc est actuellement composé de 38OO postes. Mettre à disposition les logiciels bureautiques nécéssaires et appropriés à l'activité des agents informatisés telle que la suite Microsoft Office © et l'anti-virus Kaspersky ©. Définir la stratégie en matière logicielle. Les outils collaboratifs sont à l'étude et devraient apparaître cette année. Des logiciels spécifiques peuvent être installés sur demande justifiée. Nouvelle recherche ? En clair Pour tous les agents Solution de base avec options Stratégie et maintenance SIPF Les pré-requis Agent nouveau ou muté Parc matériel en état Exceptions motivées Les étapes Demander un logiciel spécifique [...]

Outils bureautiqueemmanuel2020-04-22T23:25:38-10:00

Accès Internet

emmanuel2020-04-21T22:45:31-10:00

L'accès à un internet sécurisé Fourniture d'un internet optimum. Le réseau très haut débit (RTHD) est un chantier en cours, il améliorera la connexion de tous les services. Possibilité de demander des accès privilègiés (Youtube© et Facebook©) visés par votre direction. Connexion avec vos identifiants. Nouvelle recherche ? En clair Pour tous les agents Connexion avec vos identifiants Internet haut débit Les pré-requis Signaler le besoin Garantir un usage professionnel Ne pas ouvrir les sites douteux Les étapes Demander l'accès à internet Accèder à Tauturu Identifier les sites douteux Assurer la communication digitale Garantir le service H24 et 7/7 jours Maintenir la sécurité du l'internet [...]

Accès Internetemmanuel2020-04-21T22:45:31-10:00

Service Mail

emmanuel2020-04-21T22:44:54-10:00

Le service de messagerie Fourniture d'une adresse électronique de type « prenom.nom@service.gov.pf » attribuée à tout agent de l’administration de la Polynésie Française. Possibilité de créer et gérer des listes de diffusion afin d'adresser un ou plusieurs groupes d'utilisateurs. Possibilité de chiffrer la messagerie en cas de nécéssité avèrée afin de sécuriser les mails sensibles. Il suffit d'en faire la demande sur le site Tauturu, soit par téléphone auprès de la hotline (40.54.36.66) Nouvelle recherche ? En clair Pour tous les agents Connexion avec vos identifiants Fichier attaché 5Mo max. Service en ligne Les pré-requis Signaler tout mouvement d'agent Garantir un usage professionnel Ne pas ouvrir les mails douteux Les étapes Accèder [...]

Service Mailemmanuel2020-04-21T22:44:54-10:00

Support informatique

emmanuel2020-04-22T21:39:18-10:00

Assistance aux utilisateurs Accès permanent au support pour tous les agents de l'administration au 40.544.366 et sur Tauturu. Fourniture d'une aide ou d'un diagnostique dans les meilleurs délais par l'équipe qui centralise les demandes et recherchent la solution. Fourniture d'une intervention à distance ou sur place quand elle s'avère nécéssaire par l'équipe spécialisée. Nouvelle recherche ? En clair Pour tous les agents de l'administration Assistance du lundi au vendredi Interventions à distance Interventions techniques sur place Les pré-requis Signaler le besoin de support Prioriser le support téléphonique au 40.544.366 Utiliser Tauturu en cas de persistance Les étapes Contacter le support Créer un ticket GLPI Contacter le pôle projets [...]

Support informatiqueemmanuel2020-04-22T21:39:18-10:00

Gestion de l’équipement

emmanuel2020-04-21T22:45:09-10:00

Gestion du poste de travail La direction informatique assure l'installation, le bon fonctionnement et la maintenance du poste de travail fixe ou portable fournit à chaque personnel de l’administration. Ce poste de travail permet l'accès à toutes les ressources numériques nécessaires à la réalisation des missions et objectifs de chacun. Chaque poste est installé avec une configuration système de base et un certain nombre de logiciels par défaut dont un antivirus. Des logiciels spécifiques peuvent être installés à la demande. Chaque logiciel soumis à licence ne sera installé que si la preuve d'achat est fournie. Les principaux types de postes sont : Postes fixes administratifs Postes fixes partenaires/service (cas des comptes génériques ?) Portables Nouvelle recherche ? En clair Pour tous les agents Un compte = identifiant + [...]

Gestion de l’équipementemmanuel2020-04-21T22:45:09-10:00

Gestion de l’identité

emmanuel2020-04-21T22:53:13-10:00

Gestion des comptes, identité et droits d'accès Quel que soit son statut, chaque utilisateur de l’administration dispose d'un espace de travail. Il est composé d'un identifiant (ou login) et d'un mot de passe. Ce "compte utilisateur" permet de s'authentifier pour accéder à certains services numériques, au réseau, à la messagerie, à internet, ou dans sa session de travail sur son poste. La majorité des comptes sont créés par le support informatique à la demande de l’utilisateur et sous le contrôle de son chef de service. Nouvelle recherche ? En clair Pour tous les agents Un compte = identifiant + mot de passe Personnalisation du compte Les pré-requis Signaler le besoin Responsabiliser les agents S'informer de la sécurité informatique [...]

Gestion de l’identitéemmanuel2020-04-21T22:53:13-10:00

Arrivée ou départ d’un agent

emmanuel2020-04-16T15:38:33-10:00

Arrivée d'un nouvel agent Tous les agents de l'administration peuvent bénéficier des offres de services du SIPF. Pour cela, le service d'accueil informe le SIPF de l'arrivée d'un nouvel agent le plus tôt possible. Fourniture d'une station de travail composée d'un écran et d'une unité centrale, clavier et souris. Le système d'exploitation dans l’administration est Microsoft Windows © avec la suite Office. Fourniture d'un identifiant pour se connecter aux outils bureautiques proposés et maintenus par le SIPF. Fourniture d'une connexion internet installée et maintenue par le SIPF. Viennent avec, le courriel professionnel (prénom.nom@service.gov.pf) et une assistance permanente. Départ d'un agent Assurer la suppression du compte de l'agent que vous devez nous signaler sortant. Assurer l’annulation des droits d'accès de l'agent sortant de votre service. Récupérer et réaffecter le matériel qu'il a reçu à son arrivée. En clair Pour tous les agents Configuration [...]

Arrivée ou départ d’un agentemmanuel2020-04-16T15:38:33-10:00

Sécurité numérique

emmanuel2021-07-20T14:08:26-10:00

Sécurité de l'information Analyse des risques (EBIOS) Audits de contrôle, de code, de configuration et d'intrusion (pentest) Conseil en sécurité numérique Campagne de sensibilisation à la sécurité numérique Homologation des téléservices Réponse à incident Nouvelle recherche ? En clair Pour tous les services Une équipe de 2 ingénieurs dédiés à la sécurité numérique Conformité légale Facteurs de réussite Intégrer la sécurité dès le début des projets informatiques Liens ... Solliciter le RSSI Demander un certificat Le RGS Diagnostiquer votre situation Préconiser des solutions Assurer un niveau de sécurité adéquate Solliciter le SIPF systématiquement Respecter les précos du RSSI Maintenir le niveau de sécurité [...]

Sécurité numériqueemmanuel2021-07-20T14:08:26-10:00

Accessibilité

emmanuel2020-04-12T22:14:43-10:00

Respect du RGAA Apporter un conseil sur ce qui ne semble répondre qu'aux handicapes mais qui concerne en fait toutes les situations de handicap momentanées (excès de luminosité ou de de bruit, défaut de réseau, etc.) En l'absence d'expert interne nous ne pouvons embrasser la mission telle qu'elle se présente mais nous sollicitons ardemment une formation certifiante en la matière. Encourager l'accessibilité et initier les développeurs, tant internes qu'externes, ainsi que les référents web des services à atteindre et maintenir un standard AA. Nouvelle recherche ? En clair Pour tous les services Pas obligatoire mais nécessaire Maintient d'une note AA Les pré-requis Volonté de s'adresser à tous Un.e référent.e Web S'inscrire aux sprints Les étapes [...]

Accessibilitéemmanuel2020-04-12T22:14:43-10:00

Système d’information géographique

emmanuel2020-04-09T16:18:49-10:00

Solution SIG Apporter une solution SIG aux services qui expriment le besoin de représenter leurs informations sur une carte et d'y associer des données attributaires (ou méta-données). Diagnostiquer les besoins des services en la matière, proposer des solutions open-source si possible et encourager l'open-data de l'information géographique publique. Piloter les projets SIG comme notamment Te Fenua, le géoportail de l'administration polynésienne ou OTIA, l'application cadastre ainsi et 6 autres grâce à la cellule SIG du SIPF. Nouvelle recherche ? En clair Pour tous les services Cellule SIG dédiée Hébergé au SIPF Les pré-requis Structure de l'information géo. Base de donnée exploitable Prêt pour l'open-data Les étapes Solliciter la cellule SIG Aller sur Te [...]

Système d’information géographiqueemmanuel2020-04-09T16:18:49-10:00

Sites internet

emmanuel2020-04-09T16:19:07-10:00

Solution web Apporter et maintenir une solution web à tous les services qui veulent communiquer par internet. Depuis 2016, c'est Wordpress qui est déployé avec le thème Avada. L'offre est étoffée d'extensions ajoutant les fonctionnalités appropriées. Une offre web et une seule car la solution précédente, reposant sur Spip n'est plus maintenue par le SIPF depuis bientôt 4 ans. Les services utilisant toujours cette solution sont invités à rejoindre la nouvelle dès que possible. Initier les référents web des services à la prise en main de l’outil (Worpress/Avada/extensions) et, avec la DMRA, produire 2 à 4 sprints de contributions par an pour faire monter en puissance cette communauté. Nouvelle recherche ? En clair Pour tous les services Avec Wordpress/Avada Hébergé au SIPF Les [...]

Sites internetemmanuel2020-04-09T16:19:07-10:00

Expérience utilisateur

emmanuel2023-02-28T09:53:05-10:00

UX Design, l'usager d'abord Apporter une compétence UX dès qu'il y a un rapport logiciel à l'usager. Cette approche méthodologique pluridisciplinaire met l’utilisateur au centre du processus créatif garantissant une concordance entre ses attentes et les objectifs stratégiques du fournisseur de service. Diagnostiquer les développements sur leur capacité à réduire la frustration, optimiser la gestion des erreurs, faciliter l’accès à l’information, améliorer l’adhésion, augmenter la productivité et assurer que l’application répond vraiment aux besoins de l’utilisateur final en lui offrant une expérience logicielle réussit. Animer cette culture en partageant un contenu attractif et des exemples pragmatiques, en étant disponible et enthousiaste. L'UX c'est rendre le service public utile, utilisable, accessible, navigable, crédible, trouvable, attractif, robuste et sûr. Nouvelle recherche ? En clair Pour tous les services Pas [...]

Expérience utilisateuremmanuel2023-02-28T09:53:05-10:00

Démarches simplifiées

emmanuel2020-04-09T16:19:42-10:00

Dématérialiser les démarches Autorisez vos usagers à remplir vos formulaires sans papier sur internet Instruisez les dossiers directement avec la plateforme et divisez vos temps de traitements Gérer les démarches en ligne que vous avez créées et mesurez leur impact Vous êtes autonomes : vous créez vos formulaires en ligne très facilement et nous sommes là pour vous aider Nouvelle recherche ? En clair Pour tous les services Nous vous formons en une ½ journée Nous gérons la plateforme et le support technique Les pré-requis Vouloir simplifier vos formulaires et leur traitement Demander un compte Suivre une formation Les étapes Demander un compte Suivre la formation Créer sa 1ère démarche [...]

Démarches simplifiéesemmanuel2020-04-09T16:19:42-10:00

Protection des données

emmanuel2020-04-23T16:18:09-10:00

Mise en œuvre du RGPD Assister les services de l’administration dans la mise en conformité de leurs traitements avec le Règlement général pour la protection des données personnelles (RGPD) et la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 « Informatique et libertés ». Promouvoir les bonnes pratiques, apporter aide et conseil dans l’application des principes. Accompagner la montée en compétence des référents informatique et libertés des services. Nouvelle recherche ? En clair Répondre à une obligation légale Etre digne de confiance Protéger la vie privée des usagers Comment ? Utilisation de données personnelles Nommer un.e référent.e motivé.e Le.la dédier à 80% minimum Les étapes En savoir plus sur le RGPD Contacter la DPO [...]

Protection des donnéesemmanuel2020-04-23T16:18:09-10:00

00. Article Offre (a dupliquer)

emmanuel2020-04-02T09:37:35-10:00

Solution web Cette solution repose sur une multi-session du cms Wordpress avec le thème wysiwyg Avada. Le portail Net.pf en est la pointe et les sites des services, la base. Il est important de comprendre que plus cette base est vaste et structurée, plus le moteur de recherche du portail fonctionne bien et les usagers, satisfaits. Le SIPF s'engage a initier les référents web des services et avec la DMRA, produire 2 à 4 sprints de contributions par an. Un prestataire gère le parc. Nouvelle recherche ? En clair Pour tous les services Avec Wordpress/Avada Hébergé au SIPF Les pré-requis Une stratégie de contenu Un.e agent motivé.e Le.la dédier à 80% Les étapes Devenir [...]

00. Article Offre (a dupliquer)emmanuel2020-04-02T09:37:35-10:00