Gestion de courrier avec Mata’ara
- Le Service de l’informatique offre à tous les services de l’administration la possibilité de pouvoir utiliser une application afin de gérer les courriers.
- L’application Mata’ara permet de suivre la totalité des courriers en entrée ou en sortie suivant leurs numéros chronologiques respectifs.
- Les courriers entrés pourront ensuite être dispatchés vers des bureaux ou des cellules, en indiquant pour chaque destinataire le traitement demandé. Ainsi la totalité des courriers peuvent être numérisés , classés et ordonnés.
- Des recherches par numéro chrono, date, référence de courrier ou libellé sont aussi disponible.
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En clair
Pour le secrétariat des services
Les pré-requis
Effectuer la demande auprès du support
Avoir une secrétaire dédiée
Avoir un scanner

NOUS
Engagement du SIPFNous devons
Assistance permanente
Solution rapide et efficace
Maintenir l’offre du SIPF

VOUS
Votre engagementVous devez
Utiliser nos canaux de support
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Se sensibiliser à la sécurité
Détails de l’offre
Courrier départ
Numérisation du courrier
Enregistrement dans Mata-ara
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Affectation service destinataire
Classement du document original
Courrier arrivé
Réception du courrier arrivé
Enregistrement dans Mata-ara
Création du numéro Chrono arrivé
Numérisation du courrier
Attribution vers destinataire
Classement du document original
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