FICHE DE POSTE

I – DÉFINITION DU POSTE

SERVICE : Direction de la santé

LIBELLE DU POSTE : Ingénieur en logistique

NIVEAU DE RESPONSABILITÉ : 4

LOCALISATION GÉOGRAPHIQUE : IDV – TAHITI – PAPEETE – Motu Uta – Cellule pharmacie d’approvisionnement.

FINALITÉ / DESCRIPTIF SYNTHÉTIQUE  :

L’ingénieur en logistique intervient au sein d’une équipe pluridisciplinaire pour améliorer et optimiser les flux logistiques de la pharmacie d’approvisionnement de la direction de la santé qui approvisionne l’ensemble des structures de la Direction de la santé.

SUPÉRIEUR HIÉRARCHIQUE DIRECT :

La pharmacien gérant (Chef de cellule).

MOYENS SPÉCIFIQUES LIES AU POSTE : Outils bureautiques.

ACTIVITÉS PRINCIPALES :

• Rédiger des préconisations, des fiches opérationnelles pour structurer les processus logistiques actuels de la pharmacie (flux, transport, approvisionnement, stockage…)

En concertation avec l’équipe pluridisciplinaire de pharmaciens, préparateurs et agents :

• Rédiger un cahier des charges pour la construction d’un entrepôt logistique;
• Rédiger un cahier des charges pour l’achat d’un logiciel de Transport Management System ;
• Rédiger un cahier des charges pour l’achat d’un logiciel de traçabilité des flux aller retour de bouteilles de gaz consignées ;
• Paramétrer et mettre en production le logiciel de gestion d’entrepôt WMS en cours d’acquisition ;
• Former les agents aux nouvelles organisation.

ACTIVITÉS ANNEXES :

• Participer à la rédaction des marchés publics ;
• Participer aux formations pour la mise en application.

II- PROFIL PROFESSIONNEL

CADRE D’EMPLOI : Ingénieur

SPECIALITE SOUHAITABLE :

• Diplôme d’Ingénieur.

COMPÉTENCES :

• Capacité d’analyse des problèmes rencontrés, d’identification des mesures à prendre ;
• Apte à tenir compte de l’existant et des budgets contraints ;
• Préparation des dossiers d’investissement ;
• Rédaction des cahiers des charges ;
• Précision, rigueur et méthodologie ;
• Attention particulière aux besoins exprimés ;
• Capacités d’analyse et de synthèse ;
• Pédagogie lors de la mise en œuvre des améliorations ;
• Disponibilité ;
• Connaissance de l’organisation de la Direction de la santé en Polynésie française ;
• Connaissance des contraintes liées aux stocks de produits pharmaceutiques d’une pharmacie à usage intérieur (contraintes de traçabilité, d’environnement de stockage, de sécurité incendie…)

FORMATION OBLIGATOIRE :

• Bac+5 ans – diplôme d’ingénieur, un diplôme d’école de commerce, un master professionnel avec une spécialisation en logistique ou un mastère spécialisé (bac + 6) direction supply chain et transport.

EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE SOUHAITÉE : 

Expérience dans l’élaboration d’un cahier des charges d’un entrepôt logistique et dans la mise en œuvre d’un logiciel WMS ou TMS.

DURÉE D’AFFECTATION SOUHAITABLE DANS LE POSTE : 3 ans