FICHE DE POSTE

I – DÉFINITION DU POSTE

SERVICE : Direction de la santé

LIBELLE DU POSTE : Responsable du bureau des ressources humaines et de la formation

NIVEAU DE RESPONSABILITÉ : 5

CATÉGORIE DE LA MAQUETTE FUTURE : A

CATÉGORIE DE LA MAQUETTE ACTUELLE : A

FILIÈRE DE LA MAQUETTE FUTURE : FAF

LOCALISATION GÉOGRAPHIQUE : IDV – Tahiti – Bureau des ressources humaines et de la formation – BRHF

FINALITÉ / DESCRIPTIF SYNTHÉTIQUE :

Le responsable du bureau des ressources humaines et de la formation contribue à définir et à mettre en œuvre la politique de gestion des ressources humaines, conformément au cadre réglementaire de la fonction publique. Il participe, dans son périmètre, à l’ensemble des projets portés par la Direction, anime une équipe de gestionnaires RH, coordonne et gère administrativement les agents relevant de toute filière confondue.

SUPÉRIEUR HIÉRARCHIQUE DIRECT : Directeur de la santé

MOYENS SPÉCIFIQUES LIES AU POSTE : 

• Matériel bureautique de base (poste de travail, téléphone, télécopie, internet, logiciel bureautique)
• Accès à SEDIT MARIANNE et à tout logiciel RH utilisé dans le service de manière plus large
• Accès à MATAARA
• Accès à Poly GF

AVANTAGES ET CONTRAINTES DU POSTE :

• Membre de l’équipe de direction
• Disponibilité importante
• Horaires souples et aménageables

ACTIVITÉS PRINCIPALES :

• Assurer la gestion administrative et statutaire du personnel (FPT, ANFA, CEAPF, FEDA, ANT) dans le respect de la réglementation
• Mettre en place les procédures internes
• Préparer et suivre le plan de formation
• Préparer et suivre le dialogue social
• Gérer les procédures de recrutement, de formation, de développement et de promotion des agents
• Assurer la gestion des budgets liés aux ressources humaines
• Préparer la défense de la direction de la santé dans le cadre des recours contentieux dans le domaines des ressources humaines
• Assurer une fonction d’appui et de conseil auprès des responsables de service dans tous les domaines relatifs aux ressources humaines
• Encadrer et accompagner l’équipe du bureau des ressources humaines et de la formations
• Assurer la gestion des relations sociales et la résolution des conflits
• Élaborer le rapport d’activités du bureau.

ACTIVITÉS ANNEXES :

• Contribuer à la stratégie de développement de l’organisation
• Participer aux projets transversaux de la Direction de la santé
• Assurer la veille réglementaire
• Représenter la Direction que ce soit en interne ou en externe.

II- PROFIL PROFESSIONNEL

CADRE D’EMPLOI : Attachés d’administration

SPECIALITE SOUHAITABLE : Droit, ressources humaines, science politiques.

COMPÉTENCES :

• Connaissance de la réglementation applicable en matière de gestion du personnel dans l’administration
• Connaissance des missions des différents services de l’administration
• Esprit d’analyse et de synthèse
• Qualités relationnelles
• Aptitude à communiquer et à travailler en équipe
• Capacités rédactionnelles
• Qualités managériales
• Maîtrise des outils bureautique (notamment Office 365)
• Rigueur et organisation
• Sens de l’initiative
• Discrétion
• Disponibilité
• Devoir de réserve.

FORMATION OBLIGATOIRE : Sedit-Marianne, PolyGf

EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE SOUHAITÉE :

• Expérience professionnelle réussie dans un poste similaire, notamment dans le milieu hospitalier et/ou le secteur public 

DURÉE D’AFFECTATION SOUHAITABLE DANS LE POSTE : 3 ans minimum